Estructura y partes de una nómina

| 7 de octubre de 2013

Generalmente los empleados se limitan a controlar, de su nómina solamente el importe que le ingresara en sus cuentas.  Aunque, es de suma importancia conocer y evaluar cada uno de los conceptos que se incluyen en cada una, para que se respete el contrato laboral que se ha firmado.

El único momento donde cada empleado vuelve a sus nóminas anteriores, es cuando se realiza la apertura del plazo para confirmar el borrador de la declaración de la renta, para verificar cuáles fueron sus ganancias salariales durante el ejercicio fiscal y lo que Hacienda le retuvo durante este periodo.

Las empresas están obligadas a informar, a cada empleado, sobre los conceptos que componen su salario. Esto se realiza por medio de la nómina, que es el sistema contable de la empresa para mantener un registro con el salario, deducciones y otros cargos, como así también el rendimiento que genera cada uno de sus empleados.

Las nominas deben ser adaptadas, por ley, a la normativa vigente del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.

En primer lugar, aparecen datos informativos de la empresa y el trabajador. Cada nómina debe incluir el nombre y domicilio de la compañía, como así también  el CIF (número de identificación fiscal) y el número de la inscripción  de la Seguridad Social. Después, le siguen los datos del empleado como nombre y apellido, número de seguridad social, categoría laboral, puesto de trabajo o profesión y antigüedad en la empresa.

Luego, le sigue el periodo de liquidación que refleja la nómina y generalmente es un mes calendario, por ejemplo mayo de 2013. También, debe incluir la cantidad de días cotizados por el trabajador.

En segundo lugar, aparecen los datos que se refieren el concepto de las cantidades económicas que el empleado percibirá o le será retenido.

Siempre debe aparecer en una primera sección los datos que corresponden al salario neto. Es decir, el salario base, que es el salario sin primas, ni antigüedad y sin las deducciones fiscales. Esto es así, ya que desde este número se calcularan, por ejemplo la cifra de la prestación por desempleo. Por lo tanto, cuanto más elevado sea este concepto mayores serán los beneficios que reciba el trabajador.

Después le siguen los complementos que conformaran la totalidad de su salario y sobre el cual se realizaran la retenciones. La mayoría de nóminas tienen los mismos conceptos, aunque esto depende de cada compañía. En la actualidad, muchas empresas han decidido eliminar las pagas extraordinarias y reducir sus pagos a doce (uno al mes). En este caso, en la nómina aparecerá el Prorrateo de la Paga Extraordinaria, generalmente se indica como PP Paga Extra.

Luego aparece lo que se denomina complementos salariales que dependen de cada empresa y del puesto donde el empleado se desarrolle. Aquí se encuentra desde la antigüedad hasta el premio por determinados conocimientos técnicos. También,  puede incluir los conceptos propios de cada puesto de trabajo como la nocturnidad o la disponibilidad. O las horas extras o los incentivos por objetivos cumplidos. Como también los nuevos “premios” pago de vivienda o guardería. En caso de que estos importes sean incluidos correctamente en la nómina serán cotizados a la Seguridad Social.

En tercer lugar, dentro de los devengos, el dinero que percibirá el trabajado, se incluyen conceptos que no cotizan en la seguridad social. Algunos de ellos son: los gatos de transporte, dietas de viajes, bonificaciones de distancia, entre otros.

Para finalizar, suelen figurar los totales de las cifras de remuneración, el prorrateo de las pagas extraordinarias, horas extraordinarias por fuerza mayor (BH Fuerza), resto de horas extraordinarias, base que cotiza al IRPF y la base de cotización de contingencias profesionales (BCP para casos de enfermedad o baja laboral). Además, debe figurar el líquido que recibirá el trabajador, es decir el total devengado y el total a deducir.

Antes los empleados estaban obligados a firmar la nómina que recibía cada mes, algo que en la actualidad no sucede en la mayoría de las empresas. Esto se debe a que gran cantidad de los abonos se realzan por medio de transferencia bancaria, con lo cual la firma ya no es completa necesaria. Debido a que el comprobante de abono de la entidad bancaria lo sustituye.

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Categoría: Empresas, Informacion

Comentarioss (8)

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  1. Anonimo dice:

    pss la verdad creo que le falta un poquito mas de complementacion falta lo que son las devaluaciones etc.

  2. yetzin garcia moran dice:

    yo creo que le falta mucho para ser informacion

  3. cristina arias dice:

    las nominas son documentos y tienepartes basicas

  4. cristina arias dice:

    las nomina s son documentos donde elusuariopuede inscribirse em una empresa

  5. cristina arias dice:

    lanomina es un documento dondeel usuario va presentar todos sus datos personales las partes de una nomina son codigo del empleado numero de identificacion horas extras trabajo nocturno sueldo sobresueldo libransasy neto a pagar

  6. azucena dice:

    pz la mera neta pienso que falta complementar lo que es deducciones de salarios cuando pasa eso mmmm y todo eso.

  7. Asno dice:

    Que torpes sois todos!!!!!


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