Deseconomía de Escala

Se denomina deseconomía de escala al efecto que se produce en los costos de una producción determinada. Dichos efectos generan cada vez mayores costos para la empresa por cada unidad de producto que se fabrique. De esta manera queremos decir que, ocurre lo contrario a las economías de escala, donde cada vez que incrementamos el número de unidades producidas, el costo unitario se reduce.

En concreto y técnicamente, una deseconomía de escala se produce cuando un incremento porcentual de la producción es menor que el incremento porcentual de los insumos.

Las deseconomías de escalas son clasificadas normalmente en externas e  internas:

Seguir leyendo Deseconomía de Escala…

¿Cómo aumentar la productividad?

Bien sabemos que aumentar la productividad es positivo en todos los aspectos, pero también conocemos que se trata de obtener resultados en el trabajo propio o de la empresa en relación con el tiempo y recursos que se invirtieron para alcanzar objetivos.

Al iniciar un negocio o empresa, se realizan todos los procesos intuitivamente; así la producción se incrementa poco a poco y los procesos deben volverse cada vez más eficientes.

Ahora bien, ¿qué sucede si aumenta la demanda pero no estamos preparados para satisfacerla? Lo que sucederá seguramente es que nos atrasemos con respecto a la competencia. Y, pese a que la demanda no aumente siempre es ideal buscar la forma de cumplir con las metas de la manera más ágil posible.

Lo que suele suceder es que aparezca el miedo a cambiar el procedimiento o la tecnología que se viene utilizando diariamente, y por esta razón es que es tan importante conocer lo básico que pueden incrementar la productividad y hacer más eficiente a la empresa.

El equipo: es una cuestión básica pero debemos tener mucho cuidado, dado que todas aquellas herramientas tecnológicas a usar tienen limitantes, pero antes de cambiar el ordenador o cualquier máquina es importante tener pleno conocimiento de los detalles de operación y sus participantes.

Muchas veces los empresarios tienen la sensación de que su equipo es obsoleto, pero lo que en realidad sucede es que no hay una conciencia plena de la capacidad del mismo.

Los procesos: los procedimientos siempre pueden ser más eficientes, pero esto no tiene que llevarnos a sólo indicarle a los empleados que el trabajo será mejor si hacen las cosas de tal o cual manera, pues así se lleva a crear un ambiente hostil que hace que se sientan invadidos.

Lo importante es crear un manual de procedimiento entre todos los participantes en el proceso que pueda hacer más eficiente el proceso. Asimismo, en lo que respecta a los clientes, si lo que se busca es ser aún más productivo, las prácticas que se establecen para tener contacto con los clientes deberán tener una función clara y nada de escollos innecesarios.

Las condiciones de trabajo: sabemos muy claramente que el empleado contento trabaja mejor, y esto cuenta tanto a las cargas de trabajo y a los horarios que deben estar delimitados y es importante que tanto el empleador como los trabajadores lo respeten. En caso contrario el rendimiento no será el mismo y los resultados bajarán en términos de calidad.

De ahí surge que la mejor manera de lograr un entorno de trabajo productivo es impulsar el tratamiento de metas y evaluar el cumplimiento para otorgar incentivos.

En resumen, lo más importante como empresa es generar el mejor ambiente para optimizar procesos.

Imagen: Flickr

¿Cómo ser más productivo?

Estamos en la era de las comunicaciones, la información… De Facebook y Twitter, que nos apabullan de datos y más datos a cada segundo. En este contexto, ser productivo es una de las prioridades.

Para mantenernos ajenos a las presiones del sistema, y lograr seguir una línea creciente en la productividad personal, le damos unos 10 consejos básicos a continuación:

• Mantener la lista de tareas actualizada

Aunque parezca algo menor, no lo es. Puede pasar horas tratando de recordar qué es lo que tenía para hacer. Si escribe una lista simple a la mañana, o bien para toda la semana, siempre lo tendrá en frente.

• Duerma lo suficiente

Es mejor dormir una noche decente a pasar varios días bebiendo café… Lógicamente no estamos invitándolo a hibernar durante el invierno para que pueda ser productivo en la primavera, pero un rejuvenecedor sueño sólido tiene buenos efectos en la productividad.

• Delegar

No todos tienen un equipo de subordinados. Para aquellos que, como la mayoría, no lo tienen, no deben ser orgullosos para cambiar ciertas responsabilidades en otros lugares. Un compañero de trabajo podría ser capaz de echar una mano en los tiempos de flujo de trabajo pesado. Cuidado, “la delegación” no debe sustituir a la tarea de “hacer.”

• Mantenga un cuaderno cerca

Tenga su cuaderno de notas, prolijo y ordenado, esto será mejor a un montón de post-it o la lectura de la palma de su mano cuando lo que necesitas para una reunión.

• Establecer metas

Es bueno tener grandes aspiraciones y metas en la vida. Trate de armar un informe de sus metas y logros para rendir cuenta a los jefes; siempre tratando de hacer lo mejor, que es establecer metas más pequeñas dentro del proceso.

• Si no puede resolver, pase a otras tareas

Es fácil llegar a ser tan obsesionado con un problema que todo el día se pierde sin resultado alguno. Esto es un uso no productivo de la energía. Para ello, simplemente debe seguir adelante y encontrar una tarea fácil de marcar en su lista. Así, sabrá cuando esté listo para volver y saltar el obstáculo más grande.

• Pautar horarios para tareas

No tiene que ser capaz de ver hacia el futuro para saber cuánto tiempo tendrá una tarea. Los horarios se llenan rápido, y la manera más efectiva a encontrar tiempo para un trabajo es mediante el bloqueo de su calendario.

• Tome descansos necesarios

Es muy bueno tomar un descanso de vez en cuando. No puede sentarse en una posición y terminar un gran proyecto sin levantarse para recuperarse. La calidad de su trabajo disminuye a medida que se asienta la fatiga.

• Calendario de los controles de correo electrónico

Un correo electrónico en bandeja de entrada puede ser como un sótano: se acumula hasta que un día se sobrecarga de basura y no puede encontrar sus cosas útiles. No deje que el recuento “no leídos” llegue tan alto. Escoger una o dos veces al día para limpiar su bandeja de entrada. Responder a las más importantes y eliminar aquellas consideradas spam.

• No espere a los demás

El juego de la espera es un asesino de la productividad. Si la presión para obtener respuestas no funciona, busque tareas para hacer mientras tanto. La productividad no aparece de sólo esperar, siempre hay que movilizarse.

Busque ser productivo y sus jefes se lo reconocerán… Y si no lo hacen, tendrá buenos lugares donde enviar su CV gracias a su talento laboral.

Imagen: google

Trabajo a destajo

El trabajo a destajo, realizado por empleados que se conocen como “destajistas” es una modalidad de contrato de trabajo la cual a veces se denomina contrato por obra o por labor.

Mediante este tipo de contrato, la relación del salario y la producción realizada es directamente proporcional. Asimismo, se busca una calidad superior del producto final, debido a que de ello dependerá el pago.

Normalmente, para evitar inconvenientes, se fijan penalizaciones por defectos en la calidad.

Por otra parte, el contrato de trabajo a destajo pacta una remuneración en base a la cantidad de unidades que el trabajador realice en una jornada determinada. De esta manera, se pacta pagar un determinado valor por cada unidad producida, lo cual hace pensar que mejora la productividad del trabajador, y además la empresa minoriza los costos laborales, pagando efectivamente lo producido y no los tiempos muertos.

Esta teoría pensaba que si al trabajador se lo incentivaba pagándole por cada unidad de producción y no por su tiempo, podría alimentar un círculo virtuoso en el cual, el empleado trabaje con mayor ánimo y produzca cada vez más, evitando pagar a aquellos que “sean vagos” o tengan mucho tiempo ocioso.

Cabe aclarar que, el valor que se paga por cada unidad producida debe recaer dentro del contexto económico actual, ya que debe contemplar el esfuerzo estándar requerido para su realización. No se busca pagar de menos, sino lo justo.

Dentro de la legislación española, el IV Convenio Colectivo General de la Construcción en España, en su artículo 29, define el trabajo a destajo de la siguiente forma:

• El trabajo a tarea consiste en la realización, por jornada, de una determinada cantidad de obra o trabajo. Si el trabajador termina la tarea antes de concluir la jornada, la empresa podrá ofrecerle, y éste aceptar o no, entre continuar prestando sus servicios hasta la terminación de la jornada, o concluir la misma.
• En los trabajos a destajo, y a efectos de su retribución, sólo se atiende a la cantidad y calidad del trabajo realizado, pagándose por unidades determinadas, independientemente del tiempo invertido en su realización (…).
• (…) podrán establecerse primas a la productividad o incentivos, de tal forma que a los mayores rendimientos correspondan unos ingresos mayores respecto a los normales (…).

Es necesario mencionar que, el trabajo a destajo puede llevar a caer en lo que se conoce como stress y otras enfermedades psicológicas debido a la eterna lucha de que siempre se va a querer ganar más y se va a sobreexigir el trabajador mismo a realizar tareas sin cesar.

Día más productivo de la semana

¿Cuál es el día de la semana en el que se rinde más? Un estudio ha confirmado que los lunes por la mañana y los viernes por la tarde son los momentos menos productivos de la semana y, en contrapartida los miércoles y jueves, aquellos más eficientes.

Lunes otra vez, y a trabajar…

Como era de esperarse, los lunes registra el valor más bajo con una puntuación de 6,1 puntos para la mañana y de 6,2 por la tarde. Sin embargo, los viernes por la tarde se parecen a los lunes. Su puntuación fue de 6,1.

Pero esto no es todo, para aquellos que trabajan sábado y domingo estas dos jornadas son menos productivas. El sábado registra valores de hasta 5,6 y el domingo de 4,7. Siendo lo más bajo de toda la semana.

A su vez, el estudio analizó la productividad en cuando a las edades de los trabajadores. Como resultado, se obtuvo que los jóvenes entre 16 y 25 años se consideran menos productivos que los veteranos.

Por otro lado, las personas sin estudios y con estudios básicos inician la semana con puntuaciones más bajas que la media, pero aumentan progresivamente su rendimiento. Por su parte, los profesionales con estudios medios están a la altura de la media total, en cambio los universitarios poseen las más altas puntuaciones de rendimiento.

Si evaluamos por comunidades, Extremadura, Castilla-La Mancha y Asturias son consideradas como las más productivas.

Cabe mencionar que, estamos en frente a un mero estudio, y eso no significa que los días mencionados con bajas puntuaciones no sean productivos.

Asimismo, ¿cambiaría algo si se acotara la semana, o redujera la carga horaria?

¿Qué es la Productividad?

La productividad es conocida como la cantidad en la producción de un producto o servicio por insumo utilizado por unidad de tiempo. Es decir, la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para obtenerla, durante un tiempo determinado. Por ejemplo, si hablamos de la productividad del empleo en un país, podemos establecerla utilizando el cociente entre el PIB y el total de horas trabajadas.

A raíz del beneficio que trae ser productivo, todas las empresas buscan la mejor combinación de sus recursos para lograr igual o más cantidad de productos o servicios en el menor tiempo posible.

Con el avance exponencial de la tecnología, la productividad ha ido aumentando año tras año, algunos dicen que en desmedro de la cantidad de puestos de trabajo. Esto ha generado, desde la aparición de las máquinas, un miedo al “progreso” y a los nuevos instrumentos que facilitan nuestras tareas diarias. Pero es algo apurado pensar que la productividad sólo se basa en cambiar una máquina por personas, sino que es afectada por muchos otros factores como:

• progreso tecnológico;
• disponibilidad de los recursos naturales;
• la educación, para el aporte humano;
• el capital fijo total, que debe ser incrementado, para poder incorporar nuevas tecnologías;
• los entornos macro y microeconómicos.

Si una empresa mejora su productividad, automáticamente eleva su calidad estructural: con posibilidad de aumentar salarios, mayor rentabilidad del capital, incentivo para inversionistas, búsqueda de nuevos mercados y lo más importante, generación de empleo. Es lógico que con una mayor producción utilizando los mismos recursos se genere una mayor utilidad para la empresa.

Por eso, creemos y afirmamos que la productividad está intrínsecamente relacionada con la mejora de la calidad, perfeccionando los estándares de la empresa, cometiendo fallas nulas en la producción. Si se mejoran los estándares, se genera un ahorro de recursos “gastados innecesariamente”.