¿Cómo aumentar la productividad?

Bien sabemos que aumentar la productividad es positivo en todos los aspectos, pero también conocemos que se trata de obtener resultados en el trabajo propio o de la empresa en relación con el tiempo y recursos que se invirtieron para alcanzar objetivos.

Al iniciar un negocio o empresa, se realizan todos los procesos intuitivamente; así la producción se incrementa poco a poco y los procesos deben volverse cada vez más eficientes.

Ahora bien, ¿qué sucede si aumenta la demanda pero no estamos preparados para satisfacerla? Lo que sucederá seguramente es que nos atrasemos con respecto a la competencia. Y, pese a que la demanda no aumente siempre es ideal buscar la forma de cumplir con las metas de la manera más ágil posible.

Lo que suele suceder es que aparezca el miedo a cambiar el procedimiento o la tecnología que se viene utilizando diariamente, y por esta razón es que es tan importante conocer lo básico que pueden incrementar la productividad y hacer más eficiente a la empresa.

El equipo: es una cuestión básica pero debemos tener mucho cuidado, dado que todas aquellas herramientas tecnológicas a usar tienen limitantes, pero antes de cambiar el ordenador o cualquier máquina es importante tener pleno conocimiento de los detalles de operación y sus participantes.

Muchas veces los empresarios tienen la sensación de que su equipo es obsoleto, pero lo que en realidad sucede es que no hay una conciencia plena de la capacidad del mismo.

Los procesos: los procedimientos siempre pueden ser más eficientes, pero esto no tiene que llevarnos a sólo indicarle a los empleados que el trabajo será mejor si hacen las cosas de tal o cual manera, pues así se lleva a crear un ambiente hostil que hace que se sientan invadidos.

Lo importante es crear un manual de procedimiento entre todos los participantes en el proceso que pueda hacer más eficiente el proceso. Asimismo, en lo que respecta a los clientes, si lo que se busca es ser aún más productivo, las prácticas que se establecen para tener contacto con los clientes deberán tener una función clara y nada de escollos innecesarios.

Las condiciones de trabajo: sabemos muy claramente que el empleado contento trabaja mejor, y esto cuenta tanto a las cargas de trabajo y a los horarios que deben estar delimitados y es importante que tanto el empleador como los trabajadores lo respeten. En caso contrario el rendimiento no será el mismo y los resultados bajarán en términos de calidad.

De ahí surge que la mejor manera de lograr un entorno de trabajo productivo es impulsar el tratamiento de metas y evaluar el cumplimiento para otorgar incentivos.

En resumen, lo más importante como empresa es generar el mejor ambiente para optimizar procesos.

Imagen: Flickr

¿Cómo ser más productivo?

Estamos en la era de las comunicaciones, la información… De Facebook y Twitter, que nos apabullan de datos y más datos a cada segundo. En este contexto, ser productivo es una de las prioridades.

Para mantenernos ajenos a las presiones del sistema, y lograr seguir una línea creciente en la productividad personal, le damos unos 10 consejos básicos a continuación:

• Mantener la lista de tareas actualizada

Aunque parezca algo menor, no lo es. Puede pasar horas tratando de recordar qué es lo que tenía para hacer. Si escribe una lista simple a la mañana, o bien para toda la semana, siempre lo tendrá en frente.

• Duerma lo suficiente

Es mejor dormir una noche decente a pasar varios días bebiendo café… Lógicamente no estamos invitándolo a hibernar durante el invierno para que pueda ser productivo en la primavera, pero un rejuvenecedor sueño sólido tiene buenos efectos en la productividad.

• Delegar

No todos tienen un equipo de subordinados. Para aquellos que, como la mayoría, no lo tienen, no deben ser orgullosos para cambiar ciertas responsabilidades en otros lugares. Un compañero de trabajo podría ser capaz de echar una mano en los tiempos de flujo de trabajo pesado. Cuidado, “la delegación” no debe sustituir a la tarea de “hacer.”

• Mantenga un cuaderno cerca

Tenga su cuaderno de notas, prolijo y ordenado, esto será mejor a un montón de post-it o la lectura de la palma de su mano cuando lo que necesitas para una reunión.

• Establecer metas

Es bueno tener grandes aspiraciones y metas en la vida. Trate de armar un informe de sus metas y logros para rendir cuenta a los jefes; siempre tratando de hacer lo mejor, que es establecer metas más pequeñas dentro del proceso.

• Si no puede resolver, pase a otras tareas

Es fácil llegar a ser tan obsesionado con un problema que todo el día se pierde sin resultado alguno. Esto es un uso no productivo de la energía. Para ello, simplemente debe seguir adelante y encontrar una tarea fácil de marcar en su lista. Así, sabrá cuando esté listo para volver y saltar el obstáculo más grande.

• Pautar horarios para tareas

No tiene que ser capaz de ver hacia el futuro para saber cuánto tiempo tendrá una tarea. Los horarios se llenan rápido, y la manera más efectiva a encontrar tiempo para un trabajo es mediante el bloqueo de su calendario.

• Tome descansos necesarios

Es muy bueno tomar un descanso de vez en cuando. No puede sentarse en una posición y terminar un gran proyecto sin levantarse para recuperarse. La calidad de su trabajo disminuye a medida que se asienta la fatiga.

• Calendario de los controles de correo electrónico

Un correo electrónico en bandeja de entrada puede ser como un sótano: se acumula hasta que un día se sobrecarga de basura y no puede encontrar sus cosas útiles. No deje que el recuento “no leídos” llegue tan alto. Escoger una o dos veces al día para limpiar su bandeja de entrada. Responder a las más importantes y eliminar aquellas consideradas spam.

• No espere a los demás

El juego de la espera es un asesino de la productividad. Si la presión para obtener respuestas no funciona, busque tareas para hacer mientras tanto. La productividad no aparece de sólo esperar, siempre hay que movilizarse.

Busque ser productivo y sus jefes se lo reconocerán… Y si no lo hacen, tendrá buenos lugares donde enviar su CV gracias a su talento laboral.

Imagen: google

Produccion industrial mayo 2010

Según los datos del Instituto Nacional de Estadística (INE), el Índice General de Producción Industrial (IPI) aumentó un 5,1% en mayo respecto al mismo mes del año anterior, y es su tercer repunte consecutivo después de 2 años negativos.

Asimismo, este crecimiento del mes de mayo ha sido superior al ocurrido en abril, en 2 puntos. Por su parte, la variación interanual del IPI fue del 3,3% en mayo, frente al crecimiento del 2,3% de abril.

El incremento de la producción industrial ha sido consecuencia de un aumentode en los bienes de consumo no duraderos (+4,6%) y de los bienes intermedios (+9,8%).

En el primer caso la fabricación de especialidades farmacéuticas y en el segundo, la fabricación de productos básicos de hierro y acera; fueron los que más resaltaron.

En cuanto a la producción de equipos, se vio un aumento del 1,5% y la de la energía subió un 1,9%. En cambio, los bienes de consumo duraderos se contrajeron un 2,2% en mayo.

Los bienes intermedios y los bienes de consumo no duraderos crecieron a tasas positivas en los primeros cinco meses del año, con avances medios del 4,9% y del 3%, respectivamente.

En cuanto a la segmentación por comunidades autónomas:

• Extremadura creció 39,1%
• Asturias un 19,5%
• Navarra un 13,2%

No obstante, las que mostraron baja fueron:

• Canarias -8%
• Baleares -4,3%
• Andalucía -3,8%

Produccion coches Plan 2000E

Según los datos aportados por la Asociación Española de Fabricantes de Automóviles y Camiones (Anfac), ha crecido la producción de vehículos en plantas españolas a 664.735 unidades durante el primer trimestre del año.

En concreto, se calcula que representa un aumento del 46,8% o de más de 200.000 unidades, respecto al mismo período de 2009.

El aumento data en consecuencia de los resultados obtenidos por el buen desempeño del Plan 2000E, el cual ha generado desde su inicio un volumen de producción adicional de 100.000 turismos. Asimismo, el crecimiento también se vio reflejado en la penetración de los atuomóviles ‘made in Spain’ en el mercado nacional con un aumentado un 12%.

En cuanto a los distintos sectores, el de turismos aumentó un 44,5% con 545.590 unidades, el de vehículos industriales un 51,3%, con 111.755 unidades, manteniendo a España en el primer puesto de los fabricantes europeos de este tipo de vehículos.

Por el lado de las exportaciones, aumentaron un 40,2% en el primer trimestre del año, con 563.214 unidades. Por su parte, los turismos alcanzaron un aumento de 37,5%,.

Con respecto a las fábricas de automóviles instaladas en España aumentaron notablemente su producción, a saber:

• Renault en Valladolid incrementó un 59,2%, con 30.575 unidades
• Ford en Valencia fabricó 77.970 vehículos, un 22,03% más
• General Motors en Zaragoza produjo 99.554 vehículos, un 24,2% más
• PSA Peugeot-Citroën en Vigo fabricó 116.261 vehículos, un 59,2% más
• Seat produjo 90.635 unidades, un 61,6% más
• Volkswagen en Navarra fabricó 90.204 unidades, un 48,2% más
• Mercedes-Benz 17.569 vehículos en Vitoria, un 41,6% más
• Nissan en Barcelona subió un 146%, hasta 17.894 unidades
• Iveco en Valladolid incrementó un 25,4%, con 3.229 unidades

Trabajo a destajo

El trabajo a destajo, realizado por empleados que se conocen como “destajistas” es una modalidad de contrato de trabajo la cual a veces se denomina contrato por obra o por labor.

Mediante este tipo de contrato, la relación del salario y la producción realizada es directamente proporcional. Asimismo, se busca una calidad superior del producto final, debido a que de ello dependerá el pago.

Normalmente, para evitar inconvenientes, se fijan penalizaciones por defectos en la calidad.

Por otra parte, el contrato de trabajo a destajo pacta una remuneración en base a la cantidad de unidades que el trabajador realice en una jornada determinada. De esta manera, se pacta pagar un determinado valor por cada unidad producida, lo cual hace pensar que mejora la productividad del trabajador, y además la empresa minoriza los costos laborales, pagando efectivamente lo producido y no los tiempos muertos.

Esta teoría pensaba que si al trabajador se lo incentivaba pagándole por cada unidad de producción y no por su tiempo, podría alimentar un círculo virtuoso en el cual, el empleado trabaje con mayor ánimo y produzca cada vez más, evitando pagar a aquellos que “sean vagos” o tengan mucho tiempo ocioso.

Cabe aclarar que, el valor que se paga por cada unidad producida debe recaer dentro del contexto económico actual, ya que debe contemplar el esfuerzo estándar requerido para su realización. No se busca pagar de menos, sino lo justo.

Dentro de la legislación española, el IV Convenio Colectivo General de la Construcción en España, en su artículo 29, define el trabajo a destajo de la siguiente forma:

• El trabajo a tarea consiste en la realización, por jornada, de una determinada cantidad de obra o trabajo. Si el trabajador termina la tarea antes de concluir la jornada, la empresa podrá ofrecerle, y éste aceptar o no, entre continuar prestando sus servicios hasta la terminación de la jornada, o concluir la misma.
• En los trabajos a destajo, y a efectos de su retribución, sólo se atiende a la cantidad y calidad del trabajo realizado, pagándose por unidades determinadas, independientemente del tiempo invertido en su realización (…).
• (…) podrán establecerse primas a la productividad o incentivos, de tal forma que a los mayores rendimientos correspondan unos ingresos mayores respecto a los normales (…).

Es necesario mencionar que, el trabajo a destajo puede llevar a caer en lo que se conoce como stress y otras enfermedades psicológicas debido a la eterna lucha de que siempre se va a querer ganar más y se va a sobreexigir el trabajador mismo a realizar tareas sin cesar.

Precio platino

Parece ser que está bajando la temperatura de la fiebre del oro, la que hasta ahora venía en sostenida en los mercados durante 2009 y en cambio podría empezar a tomar fiebre el platino y el paladio, estos son dos metales preciosos que actualmente están en sus niveles máximos de año y medio.

En 2009, el oro se logró revalorizar cerca de un 30% y su cotización llegó a sobrepasar ampliamente los 1.000 dólares por onza y sobre todo ante la debilidad del dólar y sacando provecho de que siempre ha sido visto como un buen refugio cuando la incertidumbre manda en los mercados.

Ciertos analistas estiman el precio del oro en 2.000, o hasta 5.000 dólares por onza para los próximos años. Otros tienen la siempre vigente teoría de que lo que sube siempre tiende a bajar, y ya ha llegado bastante lejos y predicen que cuando suban los tipos de interés, también subirá el dólar y esto será malo para el oro.
Quizás sea por eso que se estaría produciendo un traslado del interés hacia los metales emergentes. Estos metales pertenecen al grupo del platino (PGM, en inglés), y sobre todo el platino y el paladio.

Estos metales durante 2009 llegaron a registrar revalorizaciones mayores a las del oro. El platino ha llegado a subir el 67,4%, el paladio el 135,2%. Sólo en los días que van del 2010 ya se han revalorizado más del 6%.

Su producción suele darse en su totalidad en Sudáfrica y su utilización difiere a la del oro, ya que el oro se lo destina prácticamente a la joyería y, suele ser bien visto como valor de refugio.

En cambio el platino y el paladio su uso suele ser industrial. Son utilizados para catalizadores de automóviles. Es por ello que se espera que, tras la crisis, se produzca un aumento de la demanda para reconstruir los stocks. En cuanto a su potencial de inversión es nueva a diferencia del oro.

Parece ser que está despertando un sostenido interés, ya que su crecimiento está siendo rápido. Para algunos expertos ubican a la demanda como inversión entre el 9% y el 10% de la producción total para los próximos 2 años. Es así como muchos prevén que su crecimiento global en la primera mitad de 2010, ya que estiman que la plata y los PGM cuentan con un mayor potencial de subida que el oro.

Actualmente el platino y el paladio les ofrecen a los inversores una especie de combinación pudiendo de esta manera participar de alguna manera en la recuperación global de la economía, mediante el rebote en la industria del automóvil.

A todo esto, la demanda de estos dos metales se disparo durante las últimas semanas tras que ETF Securities haya lanzado en Estados Unidos dos productos, “ETF Physical Platinum Shares” y “ETFS Physical Palladium Shares”, los que replican el precio de estos dos metales. Durante 2010 ya se ha captado 1.000 millones de dólares en los ETF de platino y paladio.

Julius Baer recientemente ha lanzado ETF (fondos cotizados) que están referenciados al platino (JB Physical Platinum) y al paladio (JB Physical Palladium). Mientras que, los lingotes están depositados en cámaras acorazadas en la población de Olten en Suiza. De manera que, al momento de realizar los reembolsos, el partícipe podrá optar por entre retirar el dinero o los lingotes.

Como aclaran desde el sector, no siempre se da que los fondos cuentan con el metal físico. Hay ETF que replican el precio a través de un swap sin colateralizar –un contrato financiero en el que la contraparte que debe dar la revalorización se cubre- con futuros, y no teniendo una contrapartida física del metal y con un swap colateralizado –en este caso la contrapartida se cubre con materia prima física-.

Esta es solo una de las posibles inversiones por la que se puede participar de la subida de este tipo de metales preciosos. La otra fórmula es adquirir un ETF o un fondo de inversión tradicional, el que invierta en compañías mineras que extraigan dichos minerales. Esta ultima es recomendada por algunos, ya que estiman como una mejor inversión que la de invertir directamente en el metal, ya que las compañías pueden aportarle valor añadido.

Si bien, en cuanto a la oferta para este tipo de metales, aún es escasa. Actualmente se limitan al fondo Stabilitas Silber+Weissmetalle, que invierte en su mayoritaria en plata y otra pequeña parte en platino.

Deseconomía de Escala

Se denomina deseconomía de escala al efecto que se produce en los costos de una producción determinada. Dichos efectos generan cada vez mayores costos para la empresa por cada unidad de producto que se fabrique. De esta manera queremos decir que, ocurre lo contrario a las economías de escala, donde cada vez que incrementamos el número de unidades producidas, el costo unitario se reduce.

En concreto y técnicamente, una deseconomía de escala se produce cuando un incremento porcentual de la producción es menor que el incremento porcentual de los insumos.

Las deseconomías de escalas son clasificadas normalmente en externas e  internas:

• Deseconomía interna: son el resultado de la extensión de propiedades únicas. Son producidas normalmente por un incremento en el coste administrativo en cuanto a logística y cuestiones burocráticas que hacen de un aumento de producción, un aumento de costos. No obstante, este tipo de problema económico se puede prevenir mediante el incremento tecnológico que reduzca esos costos administrativos.
• Deseconomías externas: son la consecuencia del crecimiento de un grupo de firmas, que traen aparejados el incremento de los costos para una o más de las integrantes del grupo. Dentro de este tipo de deseconomía podemos encontrar a las monetarias y a las tecnológicas.

1. Monetarias: ocurren cuando los precios de los insumos aumentan desproporcionalmente a la amplitud de las empresas.
2. Tecnológica: el atraso tecnológico hace que los costos aumenten debido a que el mercado empuja a su demanda hacia abajo, y su precio se eleve.

Causas más comunes de una deseconomía:

• Dificultades en control y supervisión.
• Toma de decisiones lentas.
• Falta de motivación en los empleados.

Por nuestra opinión podríamos agregar el factor de largo plazo. Si tomamos una empresa en constante crecimiento, podrá alcanzar un techo donde su producción ya sea más costosa que lo que su venta genera, es importante diferenciar este tipo de deseconomía dada las dimensiones de la empresa y los precios de venta de un rendimiento decreciente.

Producción Crudo OPEP

Finalmente la Organización de Países Exportadores de Petróleo (OPEP) ha tomado la decisión de mantener de forma inalterada su cuota de producción de crudo esta es actualmente de 24,84 millones de barriles diarios, sin incluir el bombeo iraquí, dada su satisfacción con los actuales precios cercanos a 74 dólares el barril.

La reducción de suministros de los 12 miembros de la OPEP ha contribuido a los actuales precios del petróleo, que presentan una recuperación respecto a los 40 dólares por barril de comienzos de 2009 a los casi 74 dólares actuales.

La próxima reunión será en Viena el próximo 17 de Marzo

Burbuja de jamón

Luego de ver como las burbujas pueden ser tan peligrosas, aparece una nueva. Se trata de la caida de precios del jamón en forma acuciante.

En concreto es que en la navidad (periodo que concentra el 60% de los ingresos del año) las ventas de jamón van a caer un 20%. Asimismo, los precios del jamón de cebo cayeron un 50% en este año.

¿Por qué han descendido de esa manera los precios? El problema radica en que existiendo crédito fácil y una reglamentación permisiva, hubo un incremento de la oferta logrando una producción masiva de jamón.

No obstante, con la llegada de la crisis y la desaparición de los créditos, aumentado el riesgo por la gripe, los precios se desplomaron. Los ganaderos padecen del efecto porcino y han perdido aproximadamente 120 euros por cerdo.

¿Cómo superar este problema? Por lo pronto, la Administración debe tipificar claramente las distintas clases de cerdos, ya que actualmente encontramos bajo el nombre de ibérico a las producciones de bellota, cebo (alimentación con piensos) y recebo (mezcla de piensos y bellota). Además, la producción deberá achicar la oferta a modo de ir progresivamente acomodando los precios.

¿Qué es la Productividad?

La productividad es conocida como la cantidad en la producción de un producto o servicio por insumo utilizado por unidad de tiempo. Es decir, la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para obtenerla, durante un tiempo determinado. Por ejemplo, si hablamos de la productividad del empleo en un país, podemos establecerla utilizando el cociente entre el PIB y el total de horas trabajadas.

A raíz del beneficio que trae ser productivo, todas las empresas buscan la mejor combinación de sus recursos para lograr igual o más cantidad de productos o servicios en el menor tiempo posible.

Con el avance exponencial de la tecnología, la productividad ha ido aumentando año tras año, algunos dicen que en desmedro de la cantidad de puestos de trabajo. Esto ha generado, desde la aparición de las máquinas, un miedo al “progreso” y a los nuevos instrumentos que facilitan nuestras tareas diarias. Pero es algo apurado pensar que la productividad sólo se basa en cambiar una máquina por personas, sino que es afectada por muchos otros factores como:

• progreso tecnológico;
• disponibilidad de los recursos naturales;
• la educación, para el aporte humano;
• el capital fijo total, que debe ser incrementado, para poder incorporar nuevas tecnologías;
• los entornos macro y microeconómicos.

Si una empresa mejora su productividad, automáticamente eleva su calidad estructural: con posibilidad de aumentar salarios, mayor rentabilidad del capital, incentivo para inversionistas, búsqueda de nuevos mercados y lo más importante, generación de empleo. Es lógico que con una mayor producción utilizando los mismos recursos se genere una mayor utilidad para la empresa.

Por eso, creemos y afirmamos que la productividad está intrínsecamente relacionada con la mejora de la calidad, perfeccionando los estándares de la empresa, cometiendo fallas nulas en la producción. Si se mejoran los estándares, se genera un ahorro de recursos “gastados innecesariamente”.